WordPad slaat zijn bestanden op in RTF-formaat (Rich Text Format) of, in oudere versies, in DOC-formaat dat compatibel is met Word 6.0/95. Word daarentegen gebruikt sinds 2007 het DOCX-formaat. De conversie tussen deze twee formaten is gebaseerd op de native compatibiliteit van Word met RTF- en DOC-bestanden, wat de procedure vereenvoudigt.
RTF- en DOC-formaten van WordPad: wat Word native kan lezen
Voordat je een conversie start, is het belangrijk te begrijpen wat een WordPad-bestand daadwerkelijk bevat. Het RTF-formaat slaat opgemaakte tekst op: vet, cursief, lettergrootte, uitlijning, enkele basis tabellen. Het DOC-formaat dat afkomstig is van WordPad heeft een vergelijkbare, maar oudere structuur.
Word blijft volledig compatibel met RTF- en DOC-bestanden. Dit is het centrale punt. Een WordPad-bestand openen in Word veroorzaakt geen complexe conversie: Word interpreteert deze formaten direct zonder extra modules.
De moeilijkheid doet zich voor wanneer het bestand afkomstig is van een zeer oude versie van WordPad. Microsoft heeft gedocumenteerd dat WordPad niet meer kan opslaan in bepaalde oude Word-formaten (Word 6.0/95) op recente versies van Windows. Als het bestand lang geleden is aangemaakt en zonder wijzigingen is bewaard, kunnen er ongewenste tekens verschijnen bij het openen.
Om dit risico te beperken, volstaat het om een WordPad-bestand naar Word te converteren door eerst een tussentijdse opslag in RTF te doen voordat je overschakelt naar DOCX.
Conversie van WordPad naar Word: de directe methode onder Windows
De meest betrouwbare procedure vereist geen derde partij-tools. Het is gebaseerd op Word zelf, dat zowel als lezer als converter fungeert.
Openen en opslaan in DOCX
- In Word, selecteer Bestand, vervolgens Openen. Navigeer naar het RTF- of DOC-bestand dat door WordPad is aangemaakt en open het.
- Controleer de opmaak: lettertypen, uitlijningen, inspringingen. Corrigeer eventuele verschuivingen voordat je opslaat.
- Selecteer Bestand, vervolgens Opslaan als. Kies in het dropdown-menu voor Document Word (.docx). Bevestig.
Deze methode behoudt de tekst, de basisopmaak en de inspringingen. Afbeeldingen die in het RTF zijn ingevoegd, worden behouden bij de overgang naar DOCX, op voorwaarde dat ze in het bestand zijn geïntegreerd en niet alleen zijn gelinkt.
Controle na conversie
Na het opslaan in DOCX, open je het bestand opnieuw om drie elementen te controleren: paginawisselingen, tabelkoppen en speciale tekens (accenten, Franse aanhalingstekens). Oude WordPad-bestanden gebruiken soms een andere codering dan verwacht door Word, wat kan leiden tot het omzetten van accenttekens in inconsistente symbolen.
Als er vreemde tekens verschijnen, komt het probleem vaak van de codering van het bronbestand. Het opnieuw openen van het bestand met de codering UTF-8 of Windows-1252 in de open opties van Word corrigeert de meeste van deze artefacten.
Einde van WordPad onder Windows 11: voorbereiding van de migratie van bestanden
Microsoft heeft WordPad verwijderd vanaf Windows 11 24H2. De applicatie is niet meer vooraf geïnstalleerd en ontvangt geen updates meer. RTF-bestanden blijven leesbaar in Word, LibreOffice of Kladblok (zonder opmaak voor de laatste), maar de native editor is verdwenen.
Deze verwijdering heeft praktische gevolgen voor gebruikers die jarenlang werkdocumenten in WordPad hebben opgeslagen. Verschillende recente probleemoplossingsgidsen melden een stijgende trend in het herstellen van beschadigde WordPad-bestanden via de tijdelijke Windows-mappen. De AutoRecover-locaties van Office maken het soms mogelijk om een bruikbare versie van een document te vinden dat verloren is gegaan tijdens de overgang.
Om vooruit te lopen, werken twee eenvoudige voorzorgsmaatregelen:
- Converteer alle RTF-bestanden naar DOCX voordat je Windows bijwerkt naar een versie die WordPad verwijdert. Een batchverwerking in Word (via een macro of handmatig) voorkomt vergeten bestanden.
- Sla onmiddellijk elk geconverteerd bestand op in een gesynchroniseerde locatie (bijvoorbeeld OneDrive). De AutoSave-functie die is geïntegreerd in recente versies van Microsoft 365 beschermt tegen onopzettelijke verliezen tijdens de bewerking.
- Bewaar een kopie van het originele RTF-bestand zolang de conversie niet is gecontroleerd. Een beschadigd RTF-bestand is soms gedeeltelijk herstelbaar, een slecht geconverteerd DOCX-bestand veel minder.
Conversie zonder geïnstalleerd Word: gratis online en offline alternatieven
Niet alle werkstations hebben een Word-licentie. In dat geval werken twee opties zonder software-aankoop.
LibreOffice Writer
LibreOffice opent natively RTF- en DOC-bestanden. De procedure is identiek: open het bestand en sla het vervolgens op in DOCX-formaat via het menu Opslaan als. De opmaakcompatibiliteit tussen LibreOffice en Word blijft goed voor eenvoudige documenten (tekst, lijsten, basis tabellen). Complexe documenten met OLE-objecten of VBA-macro’s kunnen meer problemen opleveren.
Online converters
Online tools maken het mogelijk om een RTF-bestand te slepen en een DOCX-bestand terug te krijgen. Het bestand gaat via een externe server, wat een vertrouwelijkheidskwestie oproept voor gevoelige documenten. Voor persoonlijke correspondentie of een werknotitie is de oplossing geschikt. Voor een juridisch of vertrouwelijk document is het beter om bij een lokale conversie met Word of LibreOffice te blijven.
Het belangrijkste punt om te onthouden is de eenvoud van de conversie: een WordPad-bestand in RTF-formaat opent direct in Word, wordt in enkele seconden gecontroleerd en wordt opgeslagen in DOCX. De verwijdering van WordPad onder Windows 11 maakt deze operatie des te relevanter om oude documenten netjes te archiveren voordat een codering- of corruptieprobleem het herstel bemoeilijkt.